Trưởng phòng:  

Đ/c: Nguyễn Đức Bắc
CQ: 3.717.397
DD: 0912.325.791
Email: nguyenducbac2007@yahoo.com

        Chức năng, nhiệm vụ của phòng Hành chính – Tổng hợp: (Trích Quyết định số 679/QĐ-SNN&PTNN ngày 29/9/2008 của Sở Nông nghiệp & PTNN Thanh hóa) 

Tham mưu cho Chi cục trưởng và thực hiện các nhiệm vụ sau: 

1. Xây dựng và tổng hợp quy hoạch, kế hoạch, công tác tài chính của Chi cục trình cấp có thẩm quyền theo quy định, phân bổ kinh phí cho các đơn vị trực thuộc; hướng dẫn, tổ chức chỉ đạo thực hiện khi được phê duyệt.

2. Hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các quy định hiện hành về kế toán tài chính trong Chi cục Kiểm lâm; chủ trì kiểm tra, thẩm định quyết toán tài chính của Văn phòng Chi cục và các đơn vị trực thuộc; tổng hợp trình cấp thẩm quyền thẩm định, phê duyệt.

3. Chỉ đạo, hướng dẫn công tác chuyên môn nghiệp vụ về kế hoạch, kế toán, thống kê, quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Chi cục, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản do Chi cục Kiểm lâm làm chủ đầu tư.

4. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, thực hiện việc trích lập và sử dụng các quỹ theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Văn phòng Chi cục và các đơn vị cơ sở theo chế độ chính sách của Nhà nước; mua sắm, quản lý, cấp phát tài sản, công cụ chuyên dùng, phương tiện, vật tư, hàng hoá của Chi cục Kiểm lâm; chủ trì phối hợp với phòng Tổ chức tuyên truyền và xây dựng lực lượng quản lý, mua sắm cấp phát Giấy chứng nhận Kiểm lâm, trang phục và các phụ kiện đi kèm cho lực lượng Kiểm lâm.

5. Xây dựng quy chế làm việc, chương trình công tác tháng, năm; thực hiện công tác báo cáo tuần, tháng, quý, năm, báo cáo đột xuất của Chi cục; thông báo lịch họp, lịch làm việc của cơ quan; thông báo kết luận giao ban Chi cục; đôn đốc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được thông qua; chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn chỉ đạo thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính, cải cách thủ tục hành chính.

6. Thực hiện công tác quản trị văn phòng; công tác văn thư, lưu trữ, quản lý các con dấu, kho, quỹ, quản lý xe công vụ, theo dõi nhật trình xe, cấp phát, thanh toán xăng, dầu cho các loại phương tiện thuộc Văn phòng Chi cục.

7. Quản trị mạng máy tính và là đầu mối triển khai ứng dụng công nghệ thông tin của Chi cục Kiểm lâm; tổ chức và tham gia các hoạt động bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực phòng phụ trách; duy trì, cải tiến, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO, thực hiện công tác cải cách hành chính.

8. Tổ chức tiếp công dân và thực hiện các quy định về tiếp công dân theo quy định của pháp luật.

9. Thực hiện tiếp đón, hướng dẫn khách đến thăm và làm việc, trang trí khánh tiết, phục vụ, là đầu mối chính trong việc chuẩn bị điều kiện vật chất để tổ chức các cuộc hội nghị, mở các lớp tập huấn, kỷ niệm các ngày lễ lớn do Chi cục tổ chức. Đảm bảo an ninh trật tự và bảo vệ tài sản của cơ quan.

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm giao.