- Tham dự hội nghị về phía tỉnh Hủa Phăn gồm có: Ông Khin Thum Ma La, Phó Giám đốc Sở Nông lâm nghiệp làm Trưởng đoàn; thành viên trong đoàn có đại diện lãnh đạo: Văn phòng UBCQ tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường, Công an, Quân sự, Biên phòng, Hải Quan, Ngoại vụ, Kế hoạch và Đầu tư, UBCQ và Trưởng phòng Nông lâm nghiệp các huyện Xốp Bâu, Viêng Xay, Sầm Tớ cán bộ chủ chốt Sở Nông lâm nghiệp tỉnh.

Tham dự hội nghị còn có lãnh đạo Cục Kiểm lâm nước CHDCND Lào; lãnh đạo Sở nông Lâm nghiệp tỉnh Xiêng Khoảng.

- Về phía tỉnh Thanh Hóa tham dự hội nghị gồm: Ông Lê Thế Long, Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT làm Trưởng đoàn; các thành viên trong đoàn có đại diện lãnh đạo: Văn phòng UBND tỉnh, Bộ chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh; Văn phòng Sở Nông nghiệp và PTNT, Chi cục Kiểm lâm, Chi cục Lâm nghiệp, Hạt trưởng Kiểm lâm, lãnh đạo UBND các huyện: Mường Lát, Quan Hóa, Quan Sơn, Lang Chánh và Thường Xuân.

1. Hội nghị đã đánh giá những kết quả nổi bật trong năm 2017 thể hiện các mặt đó là: 2 Sở đã chỉ đạo thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ và đạt được các mục tiêu đề ra; an ninh rừng vùng biên giới hai tỉnh tiếp tục được giữ vững ổn định, theo hướng năm sau ổn định hơn năm trước; đã kiểm soát được các nguyên nhân gây cháy rừng và không để xảy ra cháy rừng; các hành vi xâm hại tài nguyên rừng giảm đáng kể; công tác tuyên truyền, tập huấn, huấn luyện nghiệp vụ, kỹ thuật BVR, PCCCR thực hiện theo kế hoạch và đạt yêu cầu về chất lượng; nhận thức, ý thức chấp hành pháp luật BVR, PCCCR và phát triển kinh tế lâm nghiệp của nhân dân vùng biên giới được nâng lên; đời sống nhân dân ngày một nâng cao, góp phần phát triển kinh tế xã hội, quốc phòng, an ninh khu vực biên giới 2 tỉnh ổn định, bền vững và hợp tác hữu nghị

2. Định hướng năm 2017-2018.

- Trao đổi thông tin: Thường xuyên trao đổi thông tin giữa hai bên về tình hình BVR, PCCCR để phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của mỗi bên; tăng cường nắm bắt thông tin để phát hiện sớm các vụ cháy rừng, phá rừng, khai thác, buôn bán lâm sản trái phép, kịp thời thông báo cho nhau để phối hợp ngăn chặn, xử lý; duy trì chế độ thông tin định kỳ ở từng cấp.

- Trong công tác tuyên truyền giáo dục về BVR, PCCCR: Tuyên truyền vận động nhân dân chấp hành các quy định của mỗi nước về BVR, PCCCR; tập trung vào những quy định người dân được làm, không được làm đối với lĩnh vực BVR, PTR, PCCCR; giới thiệu mô hình điểm, điển hình tiên tiến trong BVR, PTR, PCCCR, gắn với bảo vệ an ninh biên giới;

- Phối hợp BVR:

Mỗi bên chủ động rà soát vùng trọng điểm về an ninh rừng, xây dựng phương án, kế hoạch BV&PTR; kiện toàn Ban chỉ đạo, Tổ đội quần chúng BVR, PCCCR cho từng xã, bản, cụm bản; nâng cao vai trò trách nhiệm của chính quyền cấp huyện, cấp xã, cụm bản đối với công tác QLBVR, PCCCR; phối hợp tổ chức lực lượng tuần tra, kiểm tra song phương, ngăn chặn, xử lý các hành vi vi phạm quy định về quản lý BVR, PCCCR gắn với kiểm tra an ninh biên giới (cấp xã, cụm bản: Kiểm tra tháng 01 lần; cấp huyện: Kiểm tra 01 lần/quý; Cấp Sở kiểm tra vào tháng 6/2018)

Năm 2018, Sở Nông nghiệp và PTNT Thanh Hóa hỗ trợ Sở Nông lâm nghiệp tỉnh Hủa Phăn, thành lập Ban giám sát Bản để giám sát thực hiện Quy ước quản lý bảo vệ rừng tại 12 bản đã được xây dựng; tiếp tục hỗ trợ xây dựng mới 8 bản quy ước bảo vệ rừng, cụ thể: Huyện Mường Lát hỗ trợ xây dựng quy ước 3 bản, huyện Quan Hóa 2 bản, huyện Quan Sơn 3 bản; hỗ trợ xây dựng bộ bản đồ quản lý rừng tỷ lệ: 1/100.000 cho 12 cụm bản giáp ranh Thanh Hóa

- Phối hợp PCCCR:

Phối hợp khảo sát thống kê số hộ, diện tích làm rẫy, diện tích trọng điểm cháy khu vực biên giới; chủ động kiểm soát nguyên nhân gây cháy rừng, nguy cơ xâm canh, xâm cư trong khu vực nội vùng của mỗi bên; rà soát, xây dựng kế hoạch huy động lực lượng, phương tiện, thiết bị, dụng cụ sẵn sàng tham gia CCR và hỗ trợ CCR của mỗi bên khi có yêu cầu; xây dựng phương án diễn tập chữa cháy rừng; tổ chức diễn tập và mời chính quyền, nhân dân vùng biên giới hai bên cùng tham gia; phối hợp xây dựng bảng tuyên truyền, biển báo, đường băng cản lửa khu vực biên giới.

Năm 2018, Sở Nông nghiệp và PTNT Thanh Hóa hỗ trợ Sở Nông lâm nghiệp tỉnh Hủa Phăn xây dựng bộ bản đồ quản lý nương rẫy, quản lý vùng trọng điểm cháy với diện tích 10.000 ha, tại các bản giáp ranh, in cấp phát đến 3 cấp: Bản, cụm bản và huyện để thực hiện, theo dõi, giám sát và quản lý hiệu quả các hộ sản xuất nương rẫy gần rừng và diện tích rừng trọng điểm cháy khu vực biên giới, chủ động kiểm soát nguyên nhân gây cháy rừng, nguy cơ xâm canh, xâm cư trong khu vực nội vùng của mỗi bên; hỗ trợ xây dựng phương án tác chiến chữa cháy rừng, theo phương châm 4 tại chỗ 20 bản trọng điểm cháy.

- Phối hợp tập huấn, trao đổi kinh nghiệm, kỹ thuật về BVR, PCCCR:

Tập huấn: Sở Nông nghiệp và PTNT Thanh Hoá tiếp tục hỗ trợ tập huấn nghiệp vụ BVR, PCCCR cho cán bộ Sở Nông lâm nghiệp tỉnh Hủa Phăn, như: Kỹ năng quản lý rừng và đất lâm nghiệp giữa thực địa và trên bản đồ; quản lý, sử dụng hiệu quả bộ bản đồ quản lý nương rẫy, vùng trọng điểm cháy và vận hành thành thục Phương án tác chiến chữa cháy rừng, theo phương châm 4 tại chỗ 20 bản trọng điểm; Cách thức xây dựng, triển khai, giám sát thực hiện Quy ước quản lý bảo vệ rừng tại bản; quy trình xử lý thực bì an toàn trong sản xuất nông lâm nghiệp; kỹ thuật trồng rừng thâm canh.

Phối hợp trao đổi kinh nghiệm: Các huyện, xã tùy theo điều kiện từng địa phương để phối hợp với các huyện, cụm bản biên giới tỉnh Hủa Phăn tổ chức gặp gỡ trao đổi kinh nghiệm, tham quan học tập giới thiệu mô hình điểm, điển hình tiên tiến trong BVR, PTR, PCCCR vào các dịp lễ, tết, sơ kết, tổng kết chương trình phối hợp hàng năm.